A partnerkeresés alapvetően a pályázó intézmények feladata. Partnerkeresésben segítséget nyújthat a norvég Donor Program Partner által üzemeltetett partnerkereső adatbázis, amelyben norvég, izlandi és liechtensteini partnereket egyaránt találhatnak. A partnerkereső adatbázis elérhető itt: SIUs partner search. Partnerkeresési kérelmek beküldhetők a Tempus Közalapítvány számára is az egtalaposztondij@tpf.hu címre.

A levél formájában összeállított partnerkeresést angolul (vagy Liechtenstein esetében esetleg németül) szükséges összeállítani, amely többek között az alábbi adatokat kell, hogy tartalmazza:

• az intézmény rövid bemutatása, főbb profilok vázolása;
• a feldolgozni kívánt téma rövid bemutatása;
• konkrét célok bemutatása, létszámok megemlítésével;
• keresett partnerek köre, típusa.

A dokumentumban fontos konkrétumokat megfogalmazni a tervezett látogatással kapcsolatban. A levél végén meg kell jelölni az intézmény és kapcsolattartó pontos elérhetőségét.

A formai elvárásoknak megfelelő partnerkereséseket a Donor Program Partnereknek küldjük el, akik továbbítják a lehetséges partnereknek. Ezt követően az érdeklődők közvetlenül fogják felvenni a kapcsolatot a pályázó intézménnyel.

A pályázati felületre természetes személyek regisztrálhatnak, akik rendelkeznek működő email címmel. A pályázatot akár többen is összeállíthatják az online felületen, feladatuktól függetlenül. Intézményi pályázatokat lehet benyújtani, a kiutazókat résztvevőkként kell feltüntetni az űrlapon.

Azt a személyt, aki a pályázó intézmény hivatalos képviseletére jogosult.

A szakmai látogatások pályázathoz benyújtandó együttműködési szándéknyilatkozat csak a szakmai látogatásra vonatkozik. A látogatás időtartama minimum 2, maximum 5 nap lehet.

A kiutazásnak legkésőbb 2017. október 31-ig kell megvalósulnia, tehát legkésőbb ezen időpontig kell hazaérkezniük a kiutazóknak.

A szakmai látogatáson csak a pályázó intézmény munkatársai vehetnek részt. Amennyiben más szervezettel közösen tervezik a látogatást, úgy a másik szervezetnek külön kell pályáznia a látogatáson való részvételre, annak figyelembe vételével, hogy az azonos szövegezésű pályázatok elutasításra kerülnek.

Igen, ennek semmi akadálya.

Igen. A pályázásra jogosultak köréről a pályázati felhívásban tájékozódhat.

A támogatási szerződést minden esetben a pályázatban megjelölt kapcsolattartónak küldjük elektronikus úton. A szerződést kitöltve két példányban, az intézmény hivatalos képviselője által aláírva és az intézményi pecséttel ellátva kell visszaküldeni az alábbi mellékletekkel együtt:

• Projektgazda képviseletére jogosult személy(ek) közjegyző által kiállított, 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányának eredeti példánya, vagy a korábban közjegyző által kiállított aláírási címpéldánynak a hivatalos képviselő(k) aláírásával és intézményi pecséttel hitelesített, 30 napnál nem régebbi dátummal ellátott másolata.

• Nem költségvetési intézmény esetében a bírósági nyilvántartásba vételről szóló 30 napnál nem régebbi kivonat, vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálatának elektronikus rendszeréből (http://www.e-cegjegyzek.hu) kinyomtatott kivonatnak a hivatalos képviselő(k) által hitelesített másolata, melyet egyházi fenntartású intézmények esetében helyettesíthet az alapító okirat és a működési engedély 30 napnál nem régebbi dátummal, a hivatalos képviselő(k) aláírásával és intézményi pecséttel hitelesített másolata.

• Nem költségvetési intézmények esetében a NAV 30 napnál nem régebbi igazolásának eredeti példánya arra vonatkozóan, hogy Projektgazdának nincsen 60 napon túl lejárt köztartozása, vagy elektronikusan kiállított adóigazolás, mely hitelességének ellenőrzéséhez a hivatal által kiállított .pdf dokumentum e-mailen való eljuttatását is kérjük.

• A Projektgazda IBAN számot is tartalmazó legutolsó folyószámla kivonatának pénzforgalmi adatokat nem tartalmazó hitelesített másolata arra a bankszámlára vonatkozóan, amelyre a támogatás átutalását kéri vagy az IBAN számot is tartalmazó bankszámla-szerződésének másolata vagy az IBAN számot is tartalmazó bankszámla-igazolás.

A szerződés két aláírt és lepecsételt példányának, valamint a fenti dokumentumoknak kézhezvételét és elfogadását követően visszaküldjük a szerződés egyik, a Tempus Közalapítvány hivatalos képviselője által is aláírt példányát. 

Az, hogy az intézmény milyen formában kívánja az összegeket a résztvevők számára továbbítani, az adott intézmény hatáskörébe tartozó kérdés. Kérem, hogy az intézményvezetéssel egyeztetve, belső szabályzatuk értelmezése alapján járjanak el az ügyben.

A záróbeszámoló kitöltésére egy elektronikus felületen nyílik majd lehetőség, melynek elérésére szolgáló linket a pályázatban megjelölt hivatalos kapcsolattartónak küldjük el. A beszámoló kitöltése, valamint nyomtatott verzióban, postai úton való benyújtása (hivatalos képviselő aláírásával, dátummal és intézményi pecséttel ellátva) a megvalósítást követően esedékes.

Mindemellett nem szabad megfeledkezni a fogadó intézmény által kiállított részvételi igazolás eredeti vagy hitelesített másolatának megküldéséről sem. A minimum követelményeket támogatási szerződésük IV.2-es cikke tartalmazza. Ehhez kapcsolódóan segítségként honlapunkon közzétettünk egy mintadokumentumot.

Szerződésükből fakadóan és egy esetleges tételes ellenőrzés végett kérem legalább 5 évig őrizzék meg utazást és a kint tartózkodást igazoló dokumentumokat (jegyek, nyugták, beszállókártyák, megvalósításhoz kapcsolódó, megélhetést igazoló egyéb számlák, dokumentumok).

A pályázati felületre természetes személyek regisztrálhatnak, akik rendelkeznek működő email címmel. A pályázatot akár többen is összeállíthatják az online felületen, feladatuktól függetlenül. Intézményi pályázatokat lehet benyújtani, a kiutazókat résztvevőkként kell feltüntetni az űrlapon.

Azt a személyt, aki az intézmény hivatalos képviseletére jogosult.

Az előkészítő látogatások pályázathoz benyújtandó fogadó szándéknyilatkozat csak az előkészítő látogatásra vonatkozik, amely a látogatás idejére vonatkozik, ami minimum 2, maximum 5 nap lehet. Tehát itt is ugyanannak az időintervallumnak kell szerepelnie, ami a pályázatban is szerepel (utazás kezdete - utazás vége).

Költségvetési intézménynek a de minimis nyilatkozatot nem kell benyújtaniuk a pályázathoz.

Az előkészítő látogatások beadási határideje folyamatos, a könnyebb tervezhetőség érdekében technikai bírálati határidőket adtunk meg a pályázati felhívásban. Az előkészítő látogatásnak a kidolgozandó együttműködésre vonatkozó határidő lejárta előtt kell megvalósulnia.

A mellékletekről részletes tájékoztató érhető el a Pályázati útmutatóban, amely megtalálható a Tempus Közalapítvány honlapján és a www.norvegalap.hu oldalon.

A donor országoknál nincsenek pályázati határidők, mivel hozzájuk nem lehet pályázni. Amennyiben donor partner érkezne magyarországi előkészítő látogatásra, akkor neki is a Tempus Közalapítványhoz kell pályáznia, tehát rá is ugyanezen határidők vonatkoznak.

Igen, két külön pályázatot kell benyújtani. A pályázatokban kérjük leírni, hogy egy másik szervezet is pályázik hasonló paraméterekkel, mivel a későbbiekben partnerek lennének a most előkészítendő pályázatban. Ilyen esetben azonban az előkészítő látogatás során a két szervezet feladatainak, szerepének egyértelműen el kell különülnie egymástól. Két, tartalmában teljesen azonos pályázat nem támogatható.

A támogatási összeg 80%-a szerződés aláírását követően kerül kifizetésre, a fennmaradó összeg (a támogatás 100%-ig) utalásának feltétele a jóváhagyott beszámoló.

Nem, ugyanis az együttműködéseknek 2016. szeptember 30-ig le kell zárulniuk.

Az EGT Ösztöndíj program keretében a pályázatokat nem személyek, hanem intézmények nyújtják be.
Több előkészítő látogatás megvalósítása indokolt esetben lehetséges. Ebben az esetben törekedni kell a költséghatékony szervezésre.

Az előkészítő látogatáson való részvétel nem feltétel egyik pályázattípusnál sem.

A dátum/résztvevő személyének ésszerű okokból történő módosítására van lehetőség, ilyen esetben egy hivatalos kérelmet kell benyújtani, amely tartalmazza az indoklást és az új dátumot.

Nincs, azonban előnyben részesítjük a kölcsönös, mindkét irányú mobilitást.

A Felsőoktatási együttműködési projektek elnevezésű akcióban más kedvezményezett ország (ld. Felsőoktatási intézményközi együttműködési projektek pályázati útmutatója) is bekapcsolódhat a projektbe partnerként, azonban emellett egy magyar és egy donor országbeli intézménynek is részt kell vennie a projektben. Más pályázattípusokban kizárólag a donor országokkal lehet együttműködni.

Igen. A karok részvétele a pályázatokban a partnerségek és vállalkozásos együttműködések esetében korlátozott.

Igen, azonban hangsúlyt kell fektetni az innovatív jellegre, mivel egy korábban megvalósult projekt nem támogatható.

A Felsőoktatási intézményközi együttműködés pályázattípuson belül a Partnerségek és a Felsőoktatási intézmények és vállalatok közti együttműködések pályázati altípusok esetében egy intézményen belül egy kar maximum egy pályázatot nyújthat be, vagy egy pályázatban vehet részt partnerként.
Az Intenzív Programra abban az esetben lehetséges pályázni, ha a benyújtott, vagy ahhoz nagyon hasonló témájú és/vagy konzorciumi összetételű projekt 2007 óta nem kapott támogatást LLP/Erasmus intenzív program pályázati forrásából, tehát itt intézményeként egy időben, különböző témában több pályázat benyújtása is lehetséges.

Az online benyújtás határideje megegyezik a postai feladás határidejével. Arra azonban mindenképpen érdemes odafigyelni, hogy az on-line benyújtást követően a pályázati űrlap automatikusan generálja az intézményi nyilatkozatot, melyet az intézményvezetőenk alá kell írnia, ezt az aláírt dokumentumot kell postán beküldeni a megadott határidőig. Ennek figyelembevételével fontos, hogy az online benyújtást ne hagyják az utolsó pillanatra, hiszen még ezt követően lesz majd szükség az intézményvezetői aláírásra.