Hogyan érdemes felkészülni egy nemzetközi vásárra vagy partnerkereső rendezvényre?

Útmutató Dr. Tarr Zsuzsanna 2014. október 15-i előadása alapján

 

A rendezvény jellegétől függően érdemes úgy szervezni, hogy a karok is kapjanak megjelenési lehetőséget, de a központi képviselő is legyen ott (objektivitás). Tisztában kell lenni vele, hogy egy-egy ilyen megjelenés hosszabb távú befektetés, a hatások nem azonnal mérhetők.

 

Hallgatótoborzás

Kit kell meggyőzni?

A hallgató maga fog dönteni? Vagy a család idősebb tagjai? (Pl. Indonéziában, Kínában gyakran a nagyszülő a döntéshozó.) Ennek megfelelően kell elkészíteni az információs anyagokat.

Mivel készüljünk?

• Brosúrák, szóróajándékok (a súlykorlátok figyelembevételével!)
  • a brosúra ne legyen drága - a látogatók gyűjtik az ajándékokat, a papírt eldobják,
  • rövid, hasznos információk,
  • kép, mosoly, térkép (ázsiai arcok is!),
  • a szóróajándék értéke nem éri el a 100 Ft egységárat (a repiadó miatt érdemes írószert választani).
• Képzések felsorolása,
• Szabadidő, kollégium,
• Nevezetesség, tradíció,
• Az intézményt „eladva” az országot is népszerűsítjük,
  • legyen térkép – az országinformációkra szükség van,
  • pl. a trópusi égöv alatt a négy évszakról is kérdeznek, számukra furcsa,
  • összehasonlítás más országokkal,
  • életszínvonal, életkörülmények bemutatása,
  • tandíj, ösztöndíj-lehetőség mindig érdekli a hallgatókat.
• Fotóprezentáció (a képek mindig hatnak)
  • ha a nemzetközi hét keretében fotóversenyt szervezünk a nálunk tanuló külföldi hallgatóknak, ezek a képek jól felhasználhatók,
  • támpontot ad az érdeklődők számára, ha látnak valami ismerős dolgot (pl. japánkert), vagy ha az egyetemről már volt ott valaki.
• Online, offline prezentációk.
• Érdemes meghívni a standunkra olyan helyi hallgatót, aki korábban nálunk tanult.
• A korábban nálunk tanult külföldi diákok élménybeszámolói, fotói, videói is nagyon hatékonyak.

Készítsünk látogatói listát e-mail címekkel (vagyük figyelembe a GDPR szabályait!)

• a hallgatók elérhetőségi adatait rögtön gépbe vigyük,
• utánkövetésként a rendezvény után rögtön küldjünk e-mailt: köszönjük, hogy itt volt, itt az ígért honlapcím/információ, stb.

 

Partnerkereső fórumok

Komolyabb információs anyagok szükségesek

• Értékesebb logózott szóróajándékok
  • a Távol-Keleten ügyelnek a szép csomagolásra,
• Kollégium, ösztöndíj-felajánlás fontos információ a számukra,
• Nagyon fontos, hogy milyen más partnerkapcsolatai vannak a régióban az intézményünknek,
• A politikai-gazdasági látogatásoknak is jelentősége van,
• Ha van anyanyelvű kollégánk, érdemes őt is bevetni (pl. Oroszországban, Japánban, stb.),
• Keresik az ismerős pontokat (pl. jól mutat egy fotón az egyetem egyik folyosója egy távolkeleti harcművészeti plakáttal).

 

Konferenciák

• A résztvevők listáját előre kézhez kapjuk: át kell gondolni, kivel akarunk beszélni.
• Sokan a régi kapcsolatokat preferálják ilyen alkalmakkor – de ne felejtsük el, hogy ez egyben új kapcsolatok kialakítására is lehetőség.

 

Mi legyen az ismertető anyagokban?

Az angol nyelven kínált kurzusok listája a partner intézményt érdekli, míg a hallgató az adott kurzus részleteire kíváncsi: az adott félévben futó tárgyak, a tanár, stb.

• Emeljük ki azt, ami nálunk több vagy más
  • pl. Nobel díjasok vagy ismert feltalálók, akik itt egyetemen tanultak,
  • díjak, elismerések,
  • külföldi szakmai akkreditáció, egyesületi tagság,
  • ipari kapcsolatok (pl. Audi tanszék Győrben),
  • fontos pozíciót betöltő emberek az intézmény nemzetközi öregdiákjai között,
  • kedvező elhelyezkedés (pl. Gödöllő közelsége a repülőtérhez),
  • meggyőző számok (pl. többszáz éves kar).
• A képek között legyenek a tudományterület(ek)re utaló képek is.

 

További javaslatok:

Fontos, hogy az angol honlapot karbantartsuk, hiszen az információs anyagok oda irányítják az érdeklődőket – és hiába a sikeres jelenlét a nemzetközi vásárokon, ha a honlap nem elég informatív / felhasználóbarát / vonzó

• Érdemes magunknak is körbenéznünk a vásárokon, így ismerhetjük meg a trendeket, láthatunk marketing ötleteket és értesülhetünk oktatási újdonságokról.
• A vidéki városokat nehéz vonzóvá tenni egy olyan főváros-centrikus országban, mint Magyarország – ki kell emelni az intézményünk egyediségét, azt, amiben jobbak vagyunk.

Utolsó módosítás: 2018.09.03.